Inventaire location meublée : liste des meubles obligatoires et modèle gratuit
Un logement loué meublé doit contenir au minimum 11 éléments fixés par décret, et leur liste, avec leur état, doit être consignée dans un inventaire signé à l'entrée puis à la sortie du locataire. C'est la loi qui l'impose : l'article 25-5 de la loi du 6 juillet 1989 exige « un inventaire et un état détaillé du mobilier » joints au bail. Ce guide donne la liste officielle avec, pour chaque élément, ce qu'il faut noter et le piège qui revient le plus souvent. Vous y trouverez un modèle d'inventaire à recopier, sans PDF à télécharger, et une méthode photo qui tient en une heure pour un deux-pièces.
L'essentiel. Le décret n° 2015-981 liste 11 éléments obligatoires, de la literie au matériel d'entretien. L'inventaire se fait en deux exemplaires, à la remise et à la restitution des clés, signé par les deux parties. Il ne peut pas être facturé en plus de l'état des lieux. Notez la quantité et l'état de chaque objet, et prenez une photo par placard ouvert : c'est elle qui tranche les désaccords à la sortie.
Sommaire : Quels sont les meubles obligatoires dans une location meublée · L'inventaire du mobilier est-il obligatoire · Inventaire et état des lieux : quelle différence · Modèle d'inventaire gratuit : le tableau à recopier pièce par pièce · Comment faire l'inventaire avec des photos, pièce par pièce · Que se passe-t-il à la sortie si un meuble manque ou est abîmé · Questions fréquentes
Quels sont les meubles obligatoires dans une location meublée ?
Un meublé loué comme résidence principale doit comporter au minimum les 11 éléments de l'article 2 du décret du 31 juillet 2015, et « chaque pièce » doit être équipée de mobilier « conforme à sa destination » (article 1). La loi définit le meublé comme un logement équipé pour que le locataire puisse « y dormir, manger et vivre convenablement » (article 25-4).
| Élément obligatoire (décret 2015-981) | À noter dans l'inventaire | Piège fréquent |
|---|---|---|
| 1. Literie comprenant couette ou couverture | Taille du matelas, nombre de couettes, oreillers, alèses | Un matelas sans couette ni couverture ne suffit pas |
| 2. Occultation des fenêtres dans les chambres | Volets ou rideaux occultants, par chambre | Un voilage laisse passer la lumière |
| 3. Plaques de cuisson | Type et nombre de feux, état de la surface | Rayures sur une plaque vitrocéramique non notées à l'entrée |
| 4. Four ou four à micro-ondes | Modèle, accessoires (grille, plateau) | Plateau tournant du micro-ondes oublié |
| 5. Réfrigérateur et congélateur, ou réfrigérateur avec compartiment à −6 °C maximum | Présence du compartiment, nombre de clayettes et bacs | Un compartiment sans étoile n'atteint pas −6 °C |
| 6. Vaisselle nécessaire à la prise des repas | Nombre d'assiettes, verres, couverts par type | « Vaisselle » sans nombre est inutilisable à la sortie |
| 7. Ustensiles de cuisine | Casseroles, poêle, couteaux, planche, par unité | Poêle déjà usée à l'entrée, notée « bon état » |
| 8. Table et sièges | Nombre de chaises adapté au nombre d'occupants | Deux chaises pour un T3 loué à quatre |
| 9. Étagères de rangement | Nombre de tablettes, placards, penderie | Une pièce sans aucun rangement |
| 10. Luminaires | Lampes et plafonniers par pièce, ampoules incluses | Des fils nus au plafond ne valent pas luminaire |
| 11. Matériel d'entretien ménager adapté au logement | Aspirateur, balai, serpillière, seau | Pas d'aspirateur alors que le sol est en moquette |
Pour le congélateur, le repère est le nombre d'étoiles du compartiment : une étoile correspond à −6 °C, trois étoiles à −18 °C. Pour le ménage, service-public.fr donne l'exemple d'un aspirateur « s'il y a de la moquette », d'un balai et d'une serpillière « pour du carrelage ». Tout ce que vous ajoutez au-delà de la liste (télévision, lave-linge, canapé) entre aussi dans l'inventaire, avec le même niveau de détail.
L'inventaire du mobilier est-il obligatoire ?
Oui, pour tout bail de logement meublé à usage de résidence principale, bail mobilité compris. L'article 25-5 impose un inventaire et un état détaillé du mobilier, établis « contradictoirement et amiablement », en autant d'exemplaires que de parties, signés et joints au contrat. Ils ne peuvent donner lieu à aucune autre facturation que celle de l'état des lieux.
L'enjeu dépasse la paperasse. En cas de litige sur la nature du bail, le juge peut requalifier la location en bail de logement vide si la liste des meubles n'est pas respectée, comme le rappelle la fiche officielle sur le logement meublé. L'inventaire signé est la première pièce qui montre ce qui équipait le logement le jour de l'entrée. Ce guide décrit les règles générales ; pour une situation précise, rapprochez-vous d'une ADIL ou d'un professionnel du droit.
Inventaire et état des lieux : quelle différence ?
L'état des lieux décrit le logement lui-même : murs, sols, plafonds, fenêtres, équipements fixes. L'inventaire liste le mobilier et les objets mobiles, avec leur quantité et leur état. En meublé, les deux sont obligatoires et se font au même moment, souvent dans un seul document avec une partie « inventaire » en annexe.
La frontière pratique est simple. Ce qui est vissé ou encastré (plan de travail, plaques encastrées, placard intégré) relève de l'état des lieux. Ce qui se déplace (chaise, lampe, vaisselle, aspirateur) relève de l'inventaire. Un four encastré peut figurer dans les deux : c'est même conseillé, puisque le décret le compte parmi les 11 éléments.
Modèle d'inventaire gratuit : le tableau à recopier pièce par pièce
Un bon modèle tient en six colonnes, une ligne par objet ou par lot d'objets identiques, et une section par pièce. Recopiez le tableau ci-dessous dans un tableur ou un traitement de texte ; la colonne « sortie » reste vide jusqu'au départ du locataire. Les lignes données sont des exemples à adapter.
| Pièce | Élément | Qté | État à l'entrée | Photo | État à la sortie |
|---|---|---|---|---|---|
| Cuisine | Assiettes plates blanches | 6 | Bon état, 1 ébréchée | CUI-03 | |
| Cuisine | Réfrigérateur avec compartiment *** | 1 | Bon état, 3 clayettes | CUI-07 | |
| Séjour | Chaises bois | 4 | Usagé, assise rayée | SEJ-02 | |
| Chambre 1 | Matelas 140×190 + couette | 1 | Neuf, sous housse | CH1-01 | |
| Chambre 1 | Rideaux occultants | 2 | Bon état | CH1-04 | |
| Entrée | Aspirateur + 2 embouts | 1 | Bon état | ENT-01 |
Pour la colonne d'état, gardez quatre mots et définissez-les en tête du document : neuf (jamais servi), bon état (traces d'usage invisibles à un mètre), usagé (usure visible, fonctionne), abîmé (défaut précis à décrire). Une échelle fixe évite les débats sur ce que « correct » voulait dire. La colonne photo renvoie au nom du fichier, ce qui relie chaque ligne à une preuve.
Comment faire l'inventaire avec des photos, pièce par pièce
Faites l'inventaire le jour de la remise des clés, en présence du locataire, et photographiez au fur et à mesure. Une pièce à la fois, dans le même ordre qu'à la sortie. Les photos datées complètent le tableau sans le remplacer : le texte signé fait foi, l'image montre l'état.
- Un plan large par mur, puis le détail de chaque meuble, défauts en gros plan avec un objet pour l'échelle.
- Ouvrez tout. Placards, tiroirs, réfrigérateur, four : une photo d'un placard ouvert montre la vaisselle d'un coup et prouve le nombre de verres mieux qu'une ligne de tableau.
- Nommez les photos avec le code de la pièce (CUI-03, CH1-01) et reportez ce code dans le tableau.
- Envoyez le dossier photo par e-mail au locataire le jour même. L'e-mail date les images pour les deux parties.
- Mettez à jour l'inventaire à chaque remplacement en cours de bail, par un avenant signé des deux côtés.
C'est la même logique que l'inventaire photo de sa maison pour l'assurance, appliquée à un logement que l'on confie. Avec l'application Où c'est rangé ?, chaque pièce devient un emplacement, chaque objet une fiche avec photo, et l'inventaire s'exporte en CSV pour l'annexer au bail. Une étiquette QR collée à l'intérieur d'un placard permet au locataire de scanner et de voir ce que le placard doit contenir, sans installer l'application.
Que se passe-t-il à la sortie si un meuble manque ou est abîmé ?
À la sortie, on reprend l'inventaire d'entrée ligne par ligne et on remplit la dernière colonne. Un objet manquant ou dégradé au-delà de l'usure normale peut être retenu sur le dépôt de garantie, à condition que le bailleur le justifie. Un objet non listé à l'entrée sera difficile à réclamer.
En meublé, le dépôt de garantie est plafonné à 2 mois de loyer hors charges. Toute retenue doit s'appuyer sur des justificatifs : états des lieux d'entrée et de sortie, photos, devis ou factures. Le dépôt est rendu sous 1 mois si l'état de sortie est conforme à l'entrée, sous 2 mois sinon. Chaque mois de retard commencé ajoute 10 % du loyer mensuel hors charges dû au locataire.
| Situation à la sortie | Ce qui joue |
|---|---|
| Objet listé, présent, usure normale | Aucune retenue : l'usure liée à l'âge (vétusté) reste à la charge du bailleur |
| Objet listé, cassé ou manquant | Retenue possible, justifiée par devis ou facture |
| Objet absent de l'inventaire d'entrée | Le bailleur peine à prouver qu'il existait |
| Défaut noté à l'entrée | Il ne peut pas être imputé au locataire |
Si l'inventaire de sortie ne peut pas se faire à l'amiable (absence ou refus de signer), l'une des parties peut faire appel à un commissaire de justice, dont les frais sont partagés par moitié.
Un inventaire de meublé prêt à annexer au bail. Où c'est rangé ? reconnaît l'objet sur la photo, le range dans sa pièce et son placard, et exporte la liste en CSV. Gratuit jusqu'à 20 objets, version complète en achat unique.
Télécharger sur Google PlayQuestions fréquentes
L'inventaire est-il obligatoire pour une location saisonnière ?
Les règles du décret de 2015 et de l'article 25-5 visent les meublés loués comme résidence principale. Pour un gîte ou un logement loué à la nuitée, l'inventaire reste le meilleur moyen de justifier une retenue sur la caution : nous détaillons la méthode dans le guide de l'inventaire d'une location saisonnière.
Le locataire peut-il compléter l'inventaire après son entrée ?
Pour l'état des lieux du logement, la loi du 6 juillet 1989 (article 3-2) permet d'en demander un complément dans les 10 jours. Pour le mobilier, signalez par écrit, photos à l'appui, tout défaut découvert dans les premiers jours.
Le bailleur peut-il faire payer l'inventaire ?
Non, pas en plus de l'état des lieux. Si une agence établit l'état des lieux, sa facturation au locataire est encadrée et l'inventaire ne peut pas s'y ajouter.
Faut-il une ligne par fourchette ?
Non. Une ligne par lot identique suffit (« 6 fourchettes inox »), avec une photo du tiroir ouvert. Détaillez à l'unité seulement les objets de valeur.
Et quand c'est moi qui quitte un meublé ?
Séparez dès le départ vos affaires de celles du logement. Notre liste d'inventaire de déménagement carton par carton évite d'emporter par erreur la poêle du propriétaire.
Prochaine étape : imprimez le tableau des 11 éléments, faites le tour du logement avec, et cochez. Ce qui manque se voit tout de suite, avant la signature du bail plutôt qu'au départ du locataire.